GAGNEZ DU TEMPS : AMÉLIOREZ L’ORGANISATION DE VOTRE AGENDA !

Quelle que soit votre secteur d’activité ou la taille de votre entreprise, si vous avez couramment des rendez-vous professionnels, votre agenda doit être parfaitement organisé. En tant que professionnel, vous ne pouvez pas vous permettre d’oublier une réunion ou d’en planifier deux en même temps ! Mais malencontreusement, les gestions du calendrier et des rendez-vous sollicitent souvent beaucoup de temps, au détriment d’autres tâches plus importantes. Découvrez donc comment améliorer la gérance de votre agenda, pour gagner du temps, augmenter vos revenus et fidéliser vos clients !

GESTION D’AGENDA : CRUCIALE POUR TOUS LES PROFESSIONNELS

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Une gestion performante de votre agenda est indispensable à plusieurs niveaux. En effet, elle vous :

  • Permet d’ordonner au mieux votre temps, en planifiant vos différentes tâches et rendez-vous.
  • Aide à anticiper vos activités et vos échéances, en vous offrant une certaine visibilité.
  • Assure un suivi plus pratique de vos projets, au fil du temps.
  • Confère une concrète crédibilité auprès de votre entourage professionnel : avec une bonne gestion de votre agenda, vous vous montrez plus organisé, plus disponible et mieux préparé.

Ces avantages contribuent à accroître vos revenus et à fidéliser vos clients ! En outre, si vous souhaitez maximiser la gestion de votre emploi du temps, le mieux est d’utiliser un agenda en ligne.

Voici les principaux avantages de cet outil :

Un agenda en ligne peut être partagé avec d’autres personnes et bien évidemment votre équipe. Cela augmentera la visibilité sur le planning de chacun et facilitera la planification des réunions collectives ! L’agenda permet même d’envoyer des invitations à des événements plus facilement.

  • Vous pouvez aisément organiser un agenda digital, en réorganisant les tâches, en leur attribuant des codes couleurs ou en les nommant de manière ingénieuse.
  • Grâce à la synchronisation, votre calendrier est disponible partout et à tout moment, sur votre PC, votre smartphone ou votre tablette.
  • En activant les notifications, vous êtes sûr de ne manquer aucun rendez-vous

QUAND LA GESTION D’AGENDA DEVIENT INTERMINABLE…

Il est donc avéré qu’un agenda professionnel doit être géré de manière optimale pour être réellement efficace. Mais le problème est qu’une bonne conduite de l’emploi du temps prend souvent beaucoup de temps. Surtout pour les professionnels qui ont de nombreux rendez-vous avec des clients, des partenaires, des fournisseurs ou encore des employés !

D’ailleurs, une étude de décembre 2017 montre que les gérants d’entreprises passent près de 4 heures par semaine à planifier leur agenda pour fixer en moyenne 7 rendez-vous. Cela représente plus d’une demi-journée de travail ! De plus, cette même étude démontre également que l’utilisation d’un agenda électronique permet de gagner du temps. Pour organiser leurs rendez-vous hebdomadaires, 28 % des répondants ont besoin de moins de 24 minutes et 29% de 29 minutes à 1 heure 30. Un réel gain de temps !

MAXIMISEZ VOS DE RENDEZ-VOUS

Vous souhaitez améliorer la gestion de votre agenda, pour gagner un temps important ? Les télésecrétaires qualifiées répondent à vos appelants et fixent des rendez-vous avec eux, selon vos disponibilités. Grâce à l’agenda électronique, elles peuvent facilement planifier vos différents rendez-vous, tout en suivant vos directives. Il vous suffit ensuite de synchroniser votre agenda partagé avec votre secrétariat pour être informé en temps réel de vos nouveaux rendez-vous. Vous gagnerez alors du temps pour développer votre activité, pendant que nos secrétaires à distance gèrent votre agenda !